Description du poste
BACID S.A., Bureau Africain de Construction d’Investissement et Divers, recrute une Assistante du Président-Directeur Général (PDG). La candidate retenue sera chargée d’accompagner le PDG dans la gestion quotidienne de son agenda, le suivi administratif de ses dossiers et la coordination de ses activités.
Le poste requiert une personne organisée, rigoureuse, discrète, polyvalente et disposant d’une excellente capacité de communication en français comme en anglais. Gérer l’agenda et les rendez-vous du PDG ;
Préparer et assurer le suivi des réunions ;
Rédiger les courriers, notes et comptes rendus ;
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par le PDG ;
Faciliter la communication entre la Direction Générale et les différents services ;
Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires ;
Assurer le classement et l’archivage des documents ;
Garantir la confidentialité des informations traitées. Être âgée de 35 à 40 ans ;
Être titulaire d’un BAC+2 à BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration, Gestion, Secrétariat ou domaine similaire ;
Justifier de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ou connexe ;
Être bilingue français/anglais ;
Être disponible ;
Résider idéalement à Cocody ou Bingerville ;
Avoir une excellente présentation et une bonne expression orale et écrite ;
Être organisée, rigoureuse, dynamique, discrète et polyvalente ;
Maîtriser les outils bureautiques.