Description du poste
Titre du poste : Responsable Appels d’Offres – BTP
À propos de l’opportunité :
Notre client est une entreprise du BTP souhaitant structurer et renforcer son activité de réponse aux appels d’offres.
Grey Search Africa recherche un Responsable Appels d’Offres capable de piloter les dossiers depuis leur analyse jusqu’à leur soumission. Le poste nécessite une forte maîtrise des marchés publics, du montage documentaire et de la coordination des différents contributeurs internes.
Informations clés :
Secteur : BTP
Localisation : Côte d’Ivoire
Rattachement : Directeur Général
Mission du poste – Responsable Appels d’Offres :
Votre mission consiste à piloter l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres de l’entreprise.
À ce titre, vous analysez les dossiers, rassemblez les éléments nécessaires et coordonnez la préparation des offres techniques et administratives. Vous veillez également au respect des procédures et des délais de soumission.
Enfin, vous contribuez à structurer le fonctionnement du service Appels d’Offres et à fiabiliser le suivi de chaque dossier.
Responsabilités clés – Responsable Appels d’Offres BTP :
Analyse et préparation des dossiers
Analyser les dossiers d’appels d’offres reçus.
Identifier les pièces et contributions nécessaires à chaque soumission.
Collecter les éléments auprès des différentes directions et équipes techniques.
Rédiger les rapports d’analyse des appels d’offres.
Préparer les éléments nécessaires au montage des dossiers.
Montage technique des offres
Piloter le montage des dossiers de réponse.
Rédiger les méthodologies d’exécution.
Préparer les DQE nécessaires aux offres.
Participer directement à la constitution des dossiers de soumission.
Veiller à la cohérence entre les différents éléments techniques et administratifs.
Coordination et suivi des soumissions
Suivre quotidiennement l’état d’avancement des dossiers.
Coordonner les contributions des équipes internes.
Veiller au respect des procédures applicables.
Sécuriser les échéances jusqu’au dépôt des offres.
Assurer le suivi du processus de traitement des dossiers.
Structuration du service Appels d’Offres
Contribuer à la mise en place et au renforcement du service.
Organiser les méthodes de travail et de suivi des dossiers.
Assurer une veille opérationnelle sur les appels d’offres suivis.
Produire un reporting régulier à destination de la Direction Générale....