Description du poste
STAGE-EMPLOI — SECRÉTAIRE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE | ADVICE
Entreprise : ADVICE
Lieu d’affectation : Daloa
Type : Stage-Emploi
Nombre de postes : 2
Niveau : BAC+2 minimum
Secteur : Gestion / Gestion des PME-PMI
ADVICE recrute 2 Secrétaires / Assistantes administratives !
MISSION PRINCIPALE
Assurer l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative et documentaire de l’agence, tout en apportant un appui au bon fonctionnement des activités du programme.
VOS RESPONSABILITÉS
Accueil & secrétariat
• Accueillir et orienter les visiteurs et bénéficiaires
• Gérer les appels, messages et correspondances
• Réceptionner et transmettre les courriers et documents
• Organiser les rendez-vous et réunions
• Préparer les documents administratifs
Gestion documentaire
• Constituer et mettre à jour les dossiers
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Assurer la conservation et la traçabilité des documents
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Appui aux activités
• Préparer les documents nécessaires aux formations
• Participer à l’organisation logistique des sessions
• Préparer les feuilles de présence
• Appuyer la distribution des supports et kits
• Participer à la préparation des réunions et missions
Appui administratif & financier
• Réceptionner et enregistrer les pièces justificatives
• Assurer le suivi administratif des dépenses
• Préparer les documents nécessaires aux opérations administratives et financières
• Tenir à jour les registres et tableaux de suivi
• Signaler toute anomalie à la hiérarchie
Reporting
• Préparer les états administratifs périodiques
• Participer à la préparation des rapports d’activités
• Mettre régulièrement à jour les outils de suivi
• Faire remonter toute difficulté administrative
PROFIL RECHERCHÉ
• BAC+2 minimum en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe
• Expérience en secrétariat ou assistance administrative souhaitée
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Bonne maîtrise de Word et Excel
• Compétences en classement et gestion documentaire
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens de l’accueil
• Organisation, rigueur et ponctualité
• Autonomie et esprit d’équipe
CANDIDATURE
À : aaka@advice-ci.com
Cc : bzago@advice-ci.com
Date limite : 30 septembre 2026