Responsable administratif et financier

Le/La Responsable administratif et financier assure la gestion globale des finances, de l’administration, des services généraux, des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique de la représentation de Coginta au Niger, dans le cadre de la mise en œuvre du projet CIVICAP.

Formation / Diplômes

Rattaché(e) directement au Chef de projet , il/elle veille à la bonne utilisation des ressources financières et matérielles, au respect des procédures de Coginta, des exigences des bailleurs ainsi que des obligations légales nigériennes. Il/Elle fournit au Chef de projet des informations financières et administratives fiables afin de soutenir la prise de décision.

Le poste comprend également la supervision d’un assistant logistique/administratif , avec un rôle de coordination des fonctions de soutien au projet.

Responsabilités

Gestion financière

Assurer la tenue d’une comptabilité générale et analytique rigoureuse conformément à la norme SYCEBNL OHADA .

Effectuer régulièrement les rapprochements nécessaires et assurer les clôtures mensuelles des comptes.

Préparer, consolider et transmettre les rapports financiers conformément aux exigences de Coginta et des bailleurs.

Localisation

Élaborer les budgets des activités et assurer leur suivi afin de garantir une allocation appropriée des ressources.

Contrôler l’exécution budgétaire et veiller à l’utilisation conforme des fonds disponibles.

Vérifier et autoriser les paiements après contrôle de leur exhaustivité et de la conformité des pièces justificatives.

Mettre en œuvre des contrôles internes portant notamment sur la paie, la petite caisse et les déboursements.

Identifier les éventuelles insuffisances des dispositifs de contrôle et proposer des améliorations.

Préparer et organiser la documentation financière nécessaire aux audits externes, aux vérifications des bailleurs et aux contrôles internes du siège.

Administration et ressources humaines

Assurer la gestion des contrats et des dossiers administratifs du personnel national.

Veiller à la conformité des pratiques RH avec le droit du travail nigérien, les procédures de Coginta et les exigences des bailleurs.

Contrôler les présences, les congés, les feuilles de temps et les éléments nécessaires à l’établissement des fiches de paie.

Appuyer les processus de recrutement et contribuer à la mise en œuvre de pratiques RH transparentes....