Description du poste
Autres informations
RH & Finance Assistant apporte un soutien essentiel au département des ressources humaines ainsi que celui de la Finance. Ce rôle apporte un soutien clé au Finance Officer et à la Project Support Manager en s'acquittant de diverses tâches financières et ressources humaines, en veillant à la bonne tenue des dossiers et en contribuant à la préparation des rapports financiers. Ce rôle est crucial pour maintenir la bonne situation financière, gestion de l’administratif du personnel et l'efficacité de l'organisation.
Responsabilités
Ressources humaines :
Faire les suivis des dossiers du personnel, assurer qu’il soit complet et en conforme.
Coordonner les inductions et l’administratif liés à l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Faire de suivi et rappeler aux Lines Managers des dates clés et organiser certaines de ces réunions clés (fin de période d’essai, fin de contrat, revue de performance, entretien de sortie).
Assurer la qualité de l’archivage physique et électronique de chaque dossier du personnel et des prestataires
Rapporter tous problèmes liés au personnel ou plainte à la/le Project Support Manager ou au Responsable de la base.
Appuyer certaines tâches liées au recrutement de la base (trie des CV, appels des candidats, etc.).
Appuyer l’équipe RH d’autres bases dans diverses tâches RH.
Appuyer la/le Project Support Manager dans les tâches administratives diverses.
Finance :
Réception et analyses des documents financiers et s’assurer qu’ils soient conformes.
Enregistrer journellement les demandes justifiées dans le logiciel comptable.
Payement les factures (Mobile Money, Virement bancaires, Espèce).
Gérer la caisse et la distribution, le suivi et l’enregistrement des transactions en espèce.
S’assurer que tout paiement d’avance soit enregistré et suivre le dossier jusqu’à sa clôture.
Effectuer les réconciliations des comptes chaque semaine et fin du mois.
Aviser le Finance Officer si vous croyez identifier des irrégularités sur les montants ou pièces financières.
Suivre les procédures Medair dans la gestion des documents et comptes financiers.
Scanner et numéroter des documents financiers pour l’archivage.
Assister la/le Finance Officer pour des tâches administratives et financières.
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