Description du poste
La SOCIÉTÉ TEC SARL est une entreprise générale du bâtiment et des travaux publics (BTP). Dans le cadre du développement de nos chantiers et pour renforcer la gouvernance administrative et financière de nos projets, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction Comptable (H/F) rigoureux(se), polyvalent(e) et parfaitement familier(e) avec l’écosystème du réseau SOCADEL.
Missions principales
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous accompagnerez le secrétariat dans l’organisation quotidienne, la gestion de l’la communication interne et externe, ainsi que le suivi administratif des dossiers de la direction avec rigueur et discrétion.
Activités clés :
Gestion de l’agenda et organisation :
Assister à la planification des réunions, des rendez-vous et des lancements de projets de la direction.
Aider à la préparation logistique des réunions (dossiers, organisation de la salle).
Formation / Diplômes
Gestion de l’information et communication :
Participer à l’accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs.
Aider à la réception, au tri et au dispatching du courrier et des e-mails.
Contribuer à la rédaction des correspondances professionnelles (courriers, notes internes, comptes rendus).
Suivi administratif et archivage :
Assurer le classement et l’archivage rigoureux (physique et numérique) des dossiers de la direction.
Suivre les dossiers administratifs en cours et effectuer les rappels nécessaires auprès des services concernés.
Profil recherché
Formation : Bac+2 / Bac+3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager, Communication ou Gestion Administrative (BTS, Licence Professionnelle).
Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), maîtrise irréprochable de l’orthographe et de la grammaire française.
Qualités : Discrétion absolue, sens élevé de la confidentialité, excellente présentation, réactivité et grand sens de l’organisation.
[Cliquez sur le bouton
Postuler
ci-dessous pour postuler, et sur
Créer mon CV
pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]