Secrétaire de Direction (H/F) — PALMCI — Éhania

Secrétaire de Direction (H/F) — PALMCI — Éhania | septembre 2026 | Projobivoire

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Secrétaire de Direction (H/F) — PALMCI — Éhania

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Emploi

Aboisso

,

Côte d'Ivoire

19 septembre 2026

- 22 septembre 2026

Assistanat de Direction

-

Secrétariat

01 poste

URGENT

ProJobIvoire · Recrutement

Secrétaire de Direction (H/F) — PALMCI — Éhania

PALMCI · Éhania

Postuler par mail

Éhania

BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent

1 an minimum dans une fonction similaire

CDI

Agent de maîtrise

Agro-industrie — Groupe SIFCA

Limite : 22/09/2026

PALMCI, filiale du Groupe SIFCA, recrute un

Secrétaire de Direction

(H/F) pour apporter une assistance administrative au Directeur de l’Unité Agricole Intégrée (UAI) d’Éhania.

Mission

Apporter une assistance administrative au Directeur de l’Unité Agricole Intégrée (UAI) dans ses activités et lui garantir de manière efficace les conditions nécessaires à l’accomplissement de ses principales missions

Activités principales

Gérer l’agenda du Directeur de l’UAI (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, voyages…)

Préparer et organiser les réunions de la Direction de l’UAI et rédiger les ordres de missions

Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur

Coordonner la circulation de l’information au sein de l’UAI (correspondances courantes, affaires spécifiques…)

Gérer le courrier arrivée et départ

Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction de l’UAI

Assurer l’expression des besoins d’achats de fournitures de bureau, en coordination avec le Département concerné, et suivre l’approvisionnement

Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins vers les personnes susceptibles de répondre au mieux à leurs sollicitations

Assurer une interface de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes, en vue de préserver l’image de l’entreprise

Organiser la logistique nécessaire au séjour des invités du Directeur de l’UAI et de certains partenaires extérieurs

Connaissances et compétences techniques

Connaissances en gestion administrative

Connaissance des normes rédactionnelles

Notion des méthodes de classement et d’archivage

Maîtrise des techniques de prise de notes et de numérisation...