Secrétaire Maîtrisant Les Appels D'offres

RECRUTEMENT – SECRÉTAIRE MAÎTRISANT LES APPELS D'OFFRES

Localisation : Abidjan

Type de contrat : CDD

Mission principale

Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et la préparation des dossiers d'appels d'offres.

Vos principales missions

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, rapports et documents administratifs

• Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'accueil des visiteurs

• Organiser l'agenda de la Direction et gérer les déplacements professionnels

• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres publics et privés

• Rédiger et mettre en forme les lettres de soumission, les dossiers administratifs, les offres techniques et financières ainsi que les pièces constitutives des marchés

• Assurer le suivi des appels d'offres : veille, retrait des dossiers, dépôt des offres, ouverture des plis, suivi des résultats et notifications

• Classer, archiver et tenir à jour les documents administratifs et les dossiers de marchés

• Assister à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 minimum en Secrétariat, Assistanat de Direction ou Gestion Administrative

• Au moins deux ans d'expérience à un poste similaire

• Techniques de secrétariat et de communication

• Connaissance des procédures de passation des appels d'offres publics et privés

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook

• Capacités rédactionnelles

• Capacités organisationnelles

• Gestion des priorités

Qualités attendues

• Rigueur

• Discrétion

• Autonomie

• Sens de la confidentialité

• Excellent sens du relationnel

• Capacité à travailler sous pression

Candidature

Envoyez votre CV à : secretariat@challenges.ci, pauline.konan@challenges.ci

Objet du mail : Candidature – Secrétaire maîtrisant les appels d'offres

Date limite de candidature : 21/08/2026

Aucune somme d'argent ne doit être demandée aux candidats dans le cadre de ce recrutement.