Description du poste
Nous recrutons un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour accompagner une équipe française dans la préparation, la structuration et le suivi de ses dossiers administratifs et commerciaux. Véritable soutien opérationnel de l’équipe, vous intervenez notamment sur la saisie et la mise en forme de mémoires techniques, la constitution de dossiers d’appels d’offres, la compilation de documents PDF, le contrôle des pièces avant soumission, ainsi que sur le suivi des tableaux de bord, feuilles de temps et documents commerciaux.
Vous disposez d’une excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, ainsi que d’une grande aisance dans la manipulation et l’organisation de documents PDF. Vous êtes capable de travailler rapidement tout en maintenant un haut niveau de fiabilité et de présentation. Le poste comprend également une dimension ADV importante : relance téléphonique et par e-mail des factures impayées, suivi de devis, relance des interlocuteurs internes pour la validation des factures fournisseurs et mise à jour régulière des outils de suivi. Une maîtrise parfaite du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable.
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