Secrétaire polyvalente / Assistante de direction

AZ Inter SARL recrute une Secrétaire polyvalente / Assistante de direction pour rejoindre son équipe. La candidate sera chargée d’assurer l’accueil, la gestion administrative, le suivi des commandes et de la relation client, ainsi que l’appui quotidien à la direction et la coordination entre les différents services de l’entreprise. □ Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;

□ Gérer le courrier, les e-mails et l’agenda de la direction ;

□ Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs ;

□ Suivre les commandes et la relation client, notamment les devis, factures et livraisons ;

□ Assurer la coordination entre les services de production, commercial et comptabilité ;

□ Apporter un appui dans la gestion quotidienne de l’entreprise ;

□ Participer à l’organisation des réunions, rendez-vous et événements. □ Être titulaire au minimum d’un BAC+2 en secrétariat, assistant(e) de direction, communication, gestion administrative ou dans un domaine équivalent ;

□ Justifier d’au moins 1 an d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

□ Une expérience dans une imprimerie ou une agence de communication serait un atout ;

□ Être dynamique, organisée et présentable ;

□ Avoir une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;

□ Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

□ Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion ;

□ Posséder une bonne capacité de communication et un bon sens du relationnel ;

□ Être polyvalente, réactive et capable de travailler sous pression.

Lieu : Aboisso

Candidature :

Envoyez votre CV à azintersarl@gmail.com ou contactez le 05 75 187 822.