Description du poste
SMS MINING SUPPORT SERVICES RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EXPÉRIMENTÉ(E)
À PROPOS DE L’OFFRE
Shannon Mining Services / SMS Mining Support Services recrute un (01) Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer ses équipes sur un site minier.
Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) au Project Administrator et aura pour mission d’assurer la gestion administrative et logistique quotidienne des équipes et du projet, tout en garantissant une circulation fiable des informations entre les différents services du site.
POSTE À POURVOIR
Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e)
Nombre de postes : 01
Lieu de travail : Zouan-Hounien – Mine de Ity
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Date de début : Disponibilité immédiate
Date limite de candidature : 13 octobre 2026 à 17h00 GMT
MISSION PRINCIPALE
Rattaché(e) au Project Administrator, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative, documentaire et logistique du projet.
Il/Elle veille notamment à la bonne circulation de l’information entre les services, au suivi
administratif du personnel, à la gestion des documents, des dépenses, de la logistique et des activités quotidiennes du site.
MISSIONS DÉTAILLÉES
Coordination et circulation de l’information
Coordonner les échanges administratifs avec les services RH, Production, Maintenance, HSE, Finance, Comptabilité et Logistique.
Identifier les anomalies et assurer leur remontée dans les délais.
Veiller au respect des procédures internes.
Garantir la confidentialité, l’éthique et l’intégrité dans le traitement des informations.
Administration du personnel
Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
Assurer le suivi et la confidentialité des contrats de travail.
Collecter, vérifier, classer et archiver les documents administratifs.
Assurer le suivi des pointages, permissions, absences et sanctions disciplinaires.
Appuyer les processus de recrutement et d’intégration.
Participer au suivi des mutations et des fins de contrat.
Traiter les demandes administratives du personnel.
Préparer les certificats, attestations et documents relatifs aux indemnités.
Mettre à jour les registres RH et les rapports d’effectifs.
Pointage, présence et suivi des effectifs
Consolider quotidiennement les données de présence et d’absence.
Suivre les rotations, heures supplémentaires et mouvements du personnel....