Description du poste
Smart Innovation Center, Entreprise de Services Numériques (ESN) spécialisée dans le développement d'applications (Web & Mobile), la création de sites internet et l'intégration de systèmes réseaux et télécoms, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour renforcer son accueil. Missions principales : Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de l'entreprise ; - Réceptionner et transférer les appels téléphoniques entrants ; - Renseigner les visiteurs sur les services et interlocuteurs de l'entreprise ; - Veiller à la bonne tenue et à la bonne image de l'espace d'accueil. Réception et gestion du courrier : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les colis entrants ; - Tenir à jour le registre du courrier et assurer la traçabilité des documents reçus ; - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. Appui administratif : - Assister les équipes dans diverses tâches administratives courantes ; - Participer à la gestion des fournitures de bureau ; - Contribuer à la bonne organisation générale de l'accueil et des espaces communs. Profil recherché : Formation et expérience : - Diplôme : Niveau Bac à Bac+2 en Assistanat, Secrétariat, Communication ou équivalent ; - Expérience : une première expérience en accueil ou en secrétariat est un atout ; débutant(e) accepté(e). Compétences techniques (Hard Skills) : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Bonne expression orale et écrite en français ; - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ; - Notions de gestion administrative, de classement et d'archivage. Qualités personnelles (Soft Skills) : - Sens de l'accueil, courtoisie et présentation soignée ; - Discrétion et sens de la confidentialité ; - Rigueur, ponctualité et sens de l'organisation. Conditions : - Poste basé à Abidjan. - Type de contrat : Stage. - Durée du stage : 3 à 6 mois, renouvelable selon les besoins. - Indemnité de stage : selon la politique de l'entreprise. - Prise de poste : dès que possible. - Rattachement hiérarchique : La Responsable Marketing. Modalités de candidature : Veuillez transmettre vos CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]. Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 21 septembre 2026. **---** ** [Cliquez sur le bouton **Postuler** ci-dessou...