Description du poste
STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Entreprise : PME Consulting Group
Lieu : Abidjan – Cocody Angré, Deux-Plateaux, Adjamé, Bingerville
Type : Stage – Pré-emploi
Niveau : BAC+2/3 en Administration, Gestion ou Secrétariat de Direction
PRÉSENTATION
PME Consulting Group, cabinet d’appui en insertion professionnelle spécialisé en recrutement et présélection pour les TPE et PME, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour un laboratoire spécialisé dans l’analyse agroalimentaire.
MISSIONS
Gestion administrative et organisationnelle
* Gérer l’agenda de la Direction ;
* Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements ;
* Préparer et mettre en forme les présentations, rapports et comptes rendus ;
* Gérer les courriers et e-mails ;
* Classer les documents sensibles.
Support à la Direction
* Organiser les réunions et rendez-vous clients ;
* Assurer la liaison entre la Direction, les équipes techniques et les partenaires ;
* Participer à la préparation des dossiers stratégiques.
Communication et accueil
* Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
* Rédiger et relire les courriers, e-mails et notes de service ;
* Participer à l’organisation d’événements professionnels.
Gestion des projets et reporting
* Suivre les projets confiés par la Direction ;
* Mettre à jour les tableaux de bord et échéances ;
* Élaborer les rapports périodiques ;
* Participer à l’amélioration des processus administratifs.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
* Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
* Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse ;
* Excellente maîtrise du français ;
* Notions d’anglais appréciées ;
* Rigueur et discrétion ;
* Sens de l’organisation ;
* Adaptabilité et réactivité ;
* Bon relationnel ;
* Polyvalence et esprit d’initiative.
Une première expérience dans un poste similaire constitue un atout.
CANDIDATURE
Envoyez votre CV par e-mail.
E-mail : jobexpress@pmeconsultingroup.com
Adresse : Abidjan, Cocody – Riviera Palmeraie