Description du poste
[À PROPOS DU STAGE]
Un gérant de plusieurs entreprises et structures recrute une (01) stagiaire assistante administrative et de coordination de direction, placée sous sa supervision directe.
Lieu : Ouagadougou – Burkina Faso. Stage professionnel de 3 mois, renouvelable. Disponibilité immédiate souhaitée. Le stage pourra évoluer vers un emploi d'assistante de direction.
[MISSIONS]
Assistance à la gestion stratégique : préparation des plans de travail, réunions de direction, ordres du jour, comptes rendus, tableaux de suivi des décisions, notes de synthèse
Gestion administrative : agenda du gérant, rendez-vous et déplacements, courriers, classement et archivage physique et numérique, registres
Coordination des structures : circulation de l'information, collecte des rapports, tableau de bord consolidé, relances
Suivi commercial et opérationnel : répertoires clients et partenaires, devis, rapports hebdomadaires et mensuels, suivi administratif des factures
Communication et outils numériques : correspondances électroniques, présentations PowerPoint, réunions en ligne, outils d'IA sous supervision
[PROFIL]
Bac+2 minimum (Bac+3 un atout) en assistanat de direction, administration et gestion, management, gestion administrative et commerciale, RH, secrétariat bureautique ou équivalent
Les débutantes sont encouragées à postuler
Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, bonne rédaction administrative en français
Connaissance de base d'outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Gemini) : un atout
Rigueur, discrétion, ponctualité, esprit d'initiative
[DOSSIER]
CV actualisé
Lettre de motivation adressée au Gérant
[Cliquez sur le bouton
Postuler
ci-dessous pour postuler, et sur
Créer mon CV
pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]