Stagiaire Assistante Administrative Et De Coordination De Direction

AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE (01) STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE COORDINATION DE DIRECTION

Au profit d’un Gérant de plusieurs entreprises et structures

Lieu d’affectation : Ouagadougou – Burkina Faso

Type de contrat : Stage professionnel

Durée : Trois (03) mois, renouvelable selon les besoins et les résultats

Disponibilité : Immédiate souhaitée

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre du renforcement de l’organisation administrative, de la coordination et du suivi des activités de plusieurs entreprises et structures intervenant dans différents secteurs, un Gérant/Fondateur souhaite recruter une Stagiaire Assistante Administrative et de Coordination de Direction.

Placée sous la supervision directe du Gérant, la stagiaire contribuera à l’organisation du travail quotidien, au suivi des décisions, à la gestion des agendas, à la préparation des documents administratifs et à la coordination des informations entre les différentes structures.

Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage et de développement professionnel dans les domaines de l’assistanat de direction, de la gestion administrative, du management organisationnel et de la coordination opérationnelle.

2. OBJECTIF DU STAGE

Appuyer le Gérant dans l’organisation administrative, la planification de ses activités, le suivi de l’exécution des décisions et la coordination quotidienne de ses différentes structures, tout en développant des compétences pratiques en gestion et en administration des entreprises.

3. PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITÉS

A. Assistance à la gestion stratégique

Sous la supervision du Gérant, la stagiaire sera chargée de :

Participer à la préparation et au suivi des plans de travail stratégiques et opérationnels.

Contribuer à la programmation des réunions de direction et de coordination.

Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions.

Mettre à jour les tableaux de suivi des décisions et recommandations.

Appuyer la préparation de notes de synthèse et de rapports d’activités.

Contribuer à l’organisation et à la centralisation des informations nécessaires à la prise de décision.

B. Gestion administrative quotidienne

Organiser et actualiser l’agenda professionnel du Gérant.

Programmer les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.

Rédiger les courriers, notes administratives et correspondances....