Description du poste
RÔLE DU POSTE
Le/La Supply Chain Team Leader est chargé(e) de planifier, organiser, superviser et coordonner l’ensemble des activités liées à la chaîne d’approvisionnement au sein du bureau de coordination du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) à Niamey.
Responsabilités
Sous la responsabilité du Supply Chain Manager, il/elle veille à ce que les biens, équipements et services nécessaires aux opérations de l’organisation soient acquis et mis à disposition dans les délais requis, au meilleur coût et conformément aux procédures internes ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.
Il/Elle assure également l’encadrement de l’équipe logistique et approvisionnement, apporte un appui technique aux équipes des bases opérationnelles et garantit la bonne gestion des achats, des stocks, des équipements, des véhicules, des entrepôts et des infrastructures. Il/Elle contribue ainsi à la continuité des opérations humanitaires du DRC dans ses différentes zones d’intervention au Niger.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
A. Gestion des achats et des approvisionnements
Élaborer et suivre les plans d’approvisionnement en fonction des besoins opérationnels et des programmes de l’organisation.
Superviser le traitement des demandes d’achat, la préparation des dossiers de consultation et le déroulement des procédures d’appel d’offres.
Veiller à la conformité des processus d’achat avec les procédures du DRC et les exigences des bailleurs de fonds.
Organiser les vérifications des fournisseurs et contribuer à l’analyse du marché local afin d’identifier les meilleures offres disponibles.
Mettre à jour les listes de prix et participer aux négociations avec les fournisseurs et prestataires.
Superviser la préparation et le suivi des contrats, accords-cadres, bons de commande et documents de livraison.
Assurer le suivi des commandes jusqu’à la réception effective des biens et services.
B. Supervision et gestion de l’équipe logistique
Encadrer et superviser les assistants et agents chargés de l’approvisionnement, les chauffeurs, les gardiens ainsi que les autres personnels logistiques placés sous sa responsabilité.
Organiser et répartir les tâches au sein de l’équipe en fonction des priorités opérationnelles.
Assurer le suivi des horaires, des congés et des performances du personnel.
Participer aux processus de recrutement, d’intégration et d’évaluation des membres de l’équipe....