Description du poste
Temporary Project Finance Assistant
La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui œuvre pour sauver des vies et réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire, tout en renforçant les capacités des gouvernements et du secteur privé de ces pays à créer et maintenir des systèmes de santé de qualité, capables de fonctionner sans son assistance.
CHAI Cameroun recherche un professionnel de la finance rigoureux et attentif aux détails pour apporter une capacité financière supplémentaire à un projet impliquant des formations à grande échelle et un volume élevé de paiements. Rattaché au Responsable Finance et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe Programme, le Temporary Project Finance Assistant traitera, documentera et rapprochera les paiements du projet conformément aux politiques de CHAI, aux exigences des bailleurs et aux contrôles internes. Il s’agit d’un poste à durée déterminée de trois mois, financé par le projet.
Responsabilités principales
Paiements des participants et du projet
Vérifier les listes de participants, les feuilles de présence et les pièces justificatives quant à leur exhaustivité, leur exactitude et leur éligibilité avant tout paiement.
Préparer et traiter les paiements aux participants aux formations et à d’autres bénéficiaires une fois toutes les approbations et tous les documents requis disponibles.
Suivre les paiements échoués, retournés et en attente, et effectuer les relances jusqu’à leur résolution.
Suivi et rapprochement
Tenir à jour les tableaux de suivi des paiements du projet et surveiller les dépenses par rapport au budget approuvé.
Rapprocher les listes de paiement des participants et les transactions du projet avec les paiements réels, et apurer les éléments en suspens.
Veiller à ce que les dépenses soient correctement imputées à la subvention, à la ligne budgétaire et à l’activité.
Appuyer les demandes de trésorerie et les prévisions pour les activités à venir, ainsi que la clôture de fin de mois.
Partager régulièrement des points de situation sur les paiements traités, les éléments en attente et les documents manquants.
Contrôles et documentation
Veiller à ce que toutes les transactions soient conformes aux politiques financières de CHAI et aux exigences d’approbation....