Description du poste
L'ambassade des États-Unis à Bamako, au Mali, recrute un(e) responsable des comptes fournisseurs (Accounts Payable Manager) pour rejoindre sa section financière. Ce poste à temps plein, basé à Bamako, relève du domaine de la comptabilité et offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière de la mission. Le/la responsable des comptes fournisseurs (APM) supervise et exécute l'ensemble des services de comptes fournisseurs et clients pour toutes les agences ICASS abonnées à la mission. Il/elle agit en tant que conseiller(ère) technique auprès de la haute direction de la mission et dirige les opérations financières pour garantir que les décaissements et les encaissements sont traités en temps utile et avec précision. Il/elle supervise le personnel LE de l'unité des comptes fournisseurs (APU) et agit comme mentor et formateur pour les fournisseurs de la mission et les clients du Centre de gestion financière (FMC). Responsabilités : Le/la responsable des comptes fournisseurs est chargé(e) de la planification, de la gestion et de l'exécution de tous les décaissements pour les agences de l'État, les agences desservies et non desservies. Il/elle supervise et gère respectivement les décaissements et les encaissements de 25 et 5 millions de dollars, soit un total de 30 millions de dollars par an. Il/elle répartit la charge de travail entre le personnel de l'APU, en veillant à ce que tous les paiements soient traités conformément aux délais de paiement rapides. Il/elle audite la réconciliation et la documentation à l'appui de tous les types de bons, y compris les bons de procurement et de non-procurement. Il/elle effectue des analyses du cycle de traitement des paiements, de la vérification des paiements, des rapports du système de paiement du FMC, des transactions rejetées et de la coordination des factures invalides. Le/la responsable des comptes fournisseurs supervise l'analyse des factures d'achat, la réconciliation et la détermination des paiements pour toutes les factures associées aux bons de commande et aux contrats. Il/elle gère la réconciliation de contrats complexes, y compris les contrats de la force de garde locale, l'assurance du personnel LE et les télécommunications. Cela implique de collaborer avec le service des achats du GSO, les représentants des agents contractants (COR) et les clients ICASS de la mission pour garantir que le Centre...