Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d'association à but non lucratif. Prix Nobel de la paix en 1999. Logisticien de bases Sans Frontières a pour vocation d'apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières WaCA / Mission Migration recherche Un (e) :
Acheteur(se) du projet Basé(e) à Dakar Sénégal
RESPONSABLE DIRECT : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
But principal
• Exécuter les achats locaux de biens et services nécessaires au fonctionnement du Projet Migration Dakar, dans les délais convenus, au meilleur rapport qualité-coût-délai et dans le strict respect des procédures MSF WaCA, des seuils de validation, des règles de mise en concurrence, des exigences de traçabilité et des principes d’intégrité.
Responsabilités
1. Réception et traitement des demandes d’achat
• Recevoir les demandes d’achat validées, vérifier la clarté des spécifications, les quantités, les délais attendus et les autorisations requises avant de démarrer la consultation.
• Clarifier avec le demandeur et le/la Chargé(e) Supply toute information incomplète ou incohérente, sans modifier un besoin ni engager une dépense de sa propre initiative.
• Planifier les achats selon leur priorité, les délais fournisseurs et les contraintes opérationnelles, puis communiquer régulièrement l’état d’avancement en partageant le monitoring hebdomadaire des commandes.
2. Prospection, veille du marché et gestion des fournisseurs
• Effectuer une veille régulière du marché local, identifier des fournisseurs potentiels et recueillir des informations fiables sur les produits, services, prix, délais, garanties et conditions de paiement.
• Maintenir à jour la base fournisseurs et la base prix, en documentant les coordonnées, catégories, capacités, performances et éventuels risques.
• Contribuer aux études de marché, préqualifications, appels d’offres, évaluations et visites fournisseurs sous la supervision du/de la Chargé(e) Supply.
3. Consultation, analyse et passation des commandes...