Description du poste
Adjoint administratif – ( 2604165 )
Note : Aucune noteAccord contractuel : Accord de services spéciaux (SSA)Durée du contrat (années, mois, jours) : 6 moisOffre d’emploi 30 septembre 2026, 7 h 11 min 11 sDate de clôture14 octobre 2026 , 21h59Lieu principal Sénégal -DakarOrganisation AF_SEN SénégalCalendrier: À temps plein
But:Fournir un appui sur toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
L’assistant€ administratif(ve) est chargé(e) de fournir un appui administratif et financier direct et des services aux gestionnaires de programme ou d’unité et aux membres du personnel et exécuter des transactions conformément aux règles, règlements et politiques de l’OMS .
ContexteLes bureaux pays de l’OMS traduisent leurs engagements mondiaux et régionaux en actions nationales, en conseillant les États membres et en facilitant l’usage des meilleures pratiques. Ils maintiennent le dialogue intersectoriel et s’appuient sur les autorités nationales à l’expertise technique de l’OMS pour éclairer les politiques. Il est important de noter également que des unités d’appui administratif (CSU) ont été mises en place pour soutenir les responsables et le personnel dans l’exercice de leurs fonctions. Le/La titulaire du poste fournira un appui administratif, organisationnel, documentaire et logistique de haute qualité au Bureau de la Représentante de l’OMS à Dakar. Il/Elle veillera à la gestion efficace des correspondances, à la coordination des réunions, des missions et des événements officiels, à la tenue et à l’archivage des documents institutionnels, ainsi qu’au suivi rigoureux des décisions, recommandations et actions stratégiques du Bureau.
Le/La titulaire contribuera au bon fonctionnement quotidien des Clusters en assurant une coordination administrative efficace entre les programmes techniques, les fonctions d’appui et les partenaires externes. Il/Elle veillera également à la qualité, à la conformité et à la transmission en temps opportun des documents soumis à l’attention des Clusters, ainsi qu’à la bonne gestion des registres, des archives physiques et électroniques du Bureau de Pays....