Description du poste
Missions principales
Le poste Sous l’autorité directe du Directeur Pays, le ou la titulaire organise et gère les tâches administratives du bureau et les activités de ressources humaines: recrutement, gestion du personnel, rémunération, dossiers RH, avantages, relations avec le personnel, formation et respect du droit du travail. Il ou elle travaille en lien étroit avec les équipes techniques, opérationnelles et financières. Missions principales Administration Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone avec courtoisie, transmettre les messages avec précision. Gérer le courrier entrant et sortant. Acheter les fournitures, tenir le stock et l’inventaire des biens du bureau (équipements, mobilier), avec étiquetage et suivi. Aider à organiser les réunions, ateliers et événements, et rédiger les comptes rendus. Organiser les déplacements du personnel. Tenir un classement ordonné des dossiers du personnel et des autres dossiers. Tenir à jour les dossiers des véhicules: carnets de bord, carburant, entretien, immatriculation et assurance. Appuyer la logistique et les programmes par la tenue des dossiers administratifs. Ressources humaines Tenir à jour les dossiers confidentiels de tout le personnel. Suivre les présences, les congés et les absences pour maladie. Appuyer les processus de recrutement. Préparer en fin de mois les...