Description du poste
Le Système des Nations Unies pour le développement a lancé le 1er janvier 2019 une réforme mondiale majeure visant à repositionner le système afin de contribuer plus efficacement à la réalisation de l'Agenda 2030 et des Objectifs de développement durable (ODD). Dans ce cadre, les bureaux de coordination des Nations Unies (UN RCO), sous la direction d'un coordonnateur résident indépendant et habilité, soutiennent les pays dans la réalisation de leurs priorités de développement et l'atteinte des ODD. Le poste est basé au Bureau de coordination des Nations Unies (RCO) à Bamako, au Mali. L'assistant administratif relève du coordonnateur principal du développement stratégique et chef du RCO. Responsabilités Sous l'autorité déléguée, le titulaire sera chargé des fonctions suivantes : 1. Gestion des ressources humaines : Initier, examiner, traiter et suivre les actions liées à l'administration des activités de ressources humaines de l'unité, telles que le recrutement du personnel et des consultants, l'affectation, la promotion, la réinstallation, l'évaluation des performances, les examens de classification des postes, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en veillant à l'application cohérente des règles et procédures de l'ONU. Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations et des conseils au personnel concernant leurs droits, les procédures et pratiques administratives, les conditions de service, les fonctions et responsabilités, et les droits en vertu du Règlement et des règles du personnel. Superviser la tenue des dossiers des avis de vacance et suivre l'état des avis de vacance. Examiner et traiter les actions de personnel via IMIS. Suivre le tableau des effectifs et préparer les données statistiques et graphiques pertinents. 2. Budget et finances : Aider à la préparation et à l'examen des propositions et exigences financières et en matière de ressources humaines. Consolider le budget et le programme de travail en ce qui concerne le budget du Siège, les fonds d'affectation spéciale, les subventions et les achats. Suivre les dépenses et les comparer au budget approuvé ; préparer les ajustements nécessaires. Aider les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources pour les présentations budgétaires. Aider à la préparation des soumissions relatives à l'exécution du budget et à la finalisation des rapports d'exécution b...