Admissions & Visa Operations Officer

Admissions & Visa Operations Officer

Emsoh Consults recrute un Admissions & Visa Operations Officer experimente et rigoureux pour prendre en charge et accompagner les admissions etudiants, le traitement des visas, la communication avec les clients et la gestion documentaire. Le candidat retenu devra garantir que les dossiers sont traites avec precision et efficacite, dans le respect des exigences des institutions, des ambassades et de l'immigration.

Localisation

: Abuja, Nigeria.

Contrat

: temps plein, de 8h a 17h.

Secteur

: tourisme et voyage.

Remuneration

: NGN 250 000 a 400 000, puis NGN 350 000 a 450 000 par mois.

Niveau d'experience

: intermediaire, avec au moins 3 ans d'experience. La maitrise de l'anglais est requise.

Gestion des admissions

Gerer les processus de candidature des etudiants pour les universites et colleges. Verifier et valider les documents academiques ainsi que les exigences de candidature. Assurer la soumission des candidatures aux institutions partenaires dans les delais. Suivre l'avancement des candidatures et informer les clients des mises a jour. Tenir des registres precis des candidatures et des decisions d'admission.

Traitement des visas

Preparer et soumettre les demandes de visa ainsi que les pieces justificatives. Garantir la conformite aux exigences des ambassades et de l'immigration. Verifier l'exactitude et l'exhaustivite des documents de visa. Suivre les delais de traitement des visas et les resultats des demandes. Conseiller et accompagner les clients dans la preparation de l'entretien de visa.

Gestion de la clientele

Fournir un accompagnement professionnel aux clients concernant les options d'etudes a l'etranger et les conditions d'admission. Communiquer les mises a jour relatives aux candidatures et aux visas. Traiter les demandes des clients et resoudre les problemes ou escalader les cas complexes lorsque necessaire. Entretenir des relations solides avec les clients et garantir un haut niveau de satisfaction.

Conformite et assurance qualite

Assurer la conformite aux reglementations des ambassades, aux exigences de l'immigration et aux directives institutionnelles. Tenir des registres precis des candidatures et des decisions de visa. Mettre en place des controles qualite afin de reduire les erreurs documentaires. Garantir la confidentialite et la securite des donnees.

Reporting et operations...