Description du poste
Retourner aux opportunités Ajouter aux favoris Assistant administratif Type de contrat Recruteur Type d'organisation Entreprise Secteur Description opportunité : Objectif du poste L’assistant(e) fournit un soutien administratif au personnel, notamment en matière d’organisation des déplacements professionnels et d’assistance en secrétariat dans le cadre de la préparation des projets. ## Missions principales Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées, tout en assurant un accueil professionnel. Distribuer le courrier et envoyer les télécopies, en veillant à ce que chaque correspondance parvienne au membre du personnel de la BERD concerné. Gérer, si nécessaire, les agendas des banquiers afin de contribuer au bon fonctionnement du bureau et à la coordination des emplois du temps des principaux partenaires/interlocuteurs. Relire et rédiger les correspondances professionnelles courantes destinées à être signées par les banquiers ; assurer la modification, la photocopie, la numérisation et la reliure des documents. Organiser les conférences téléphoniques, visioconférences ainsi que les réunions externes et internes. Organiser les déplacements professionnels, notamment les démarches liées aux visas, la préparation des et le suivi des procédures de remboursement. Fournir un soutien administratif dans la préparation des projets, les procédures de due diligence (vérification préalable) et le suivi des projets : mise à jour des bases de données des projets, classement des documents, préparation des formulaires de demande de contrats et communication avec l’équipe ## Formation / Diplômes Maintenir le système de classement afin de permettre une récupération rapide des informations actualisées ( Project Link Mettre à jour les entrées conformément aux procès-verbaux et mémorandums de l’ **OPSCOM** Préparer les réunions OpsCom , notamment en organisant les liaisons vidéo. Participer à l’organisation d’ateliers et de séminaires et préparer des présentations pour les réunions internes et externes. Travailler avec les missions en visite dans les domaines concernés. Remplacer la réceptionniste pendant ses absences. ## Autres informations Effectuer, selon les besoins, d’autres tâches ponctuelles de secrétariat et d’administration. Selon le bureau de représentation ( ), apporter une assistance à deux ou trois juristes et tr...