Description du poste
Assistant Administratif_Soutien Opérationnel
Location CI-Abidjan Category
Local Employment StatusFull-Time
Overview
Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique
Poste : Assistant Administratif_Soutien OpérationnelUnité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire
Superviseur : Chargé de l’Administration
Supervisés: AucunLieu d’affectation : AbidjanType de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Agent de Maitrise
Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens
NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.
Résumé :
L’Assistant Administratif-Soutien Opérationnel assure un appui administratif au Chef de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) et contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Responsibilities
Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :
Gestion de l’agenda et appui au Chef de l’UGO (50 %)
Gérer et mettre à jour l’agenda du Chef de l’UGO ;
Planifier et coordonner ses rendez-vous, réunions et engagements ;
Préparer les dossiers et documents nécessaires à ses activités ;
Assurer le suivi des actions et échéances relevant de ses instructions ;
Faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes ;
Assurer le classement et la confidentialité des documents du Chef de l’UGO.
Soutien opérationnel au fonctionnement du bureau (50 %)
Assurer l’appui administratif quotidien au fonctionnement de l’UGO ;
Préparer et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et supports administratifs ;
Assurer la réception, la transmission et le suivi des correspondances ;
Appuyer la coordination administrative des réunions et activités du bureau ;
Tenir à jour les outils de suivi administratif et les tableaux de bord ;
Assurer le classement et l’archivage des documents relevant de son périmètre ;
Contribuer à l’amélioration de l’organisation administrative du bureau.
Required Qualifications
Formation
Minimum Bac+2 en Administration, Secrétariat, Gestion, Assistanat de direction ou domaine équivalent.
Expérience
Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction d’assistanat administratif ou d’assistanat de direction ;...