Description du poste
## Missions principales .. Qualifications 1. OBJECTIF PRINCIPAL Le/La titulaire du poste fournira un appui administratif, organisationnel, documentaire et logistique de haute qualité au Bureau de la Représentante de l’OMS. Il/Elle veillera à la gestion efficace des correspondances, à la coordination des réunions, des missions et des événements officiels, à la tenue et à l’archivage des documents institutionnels, ainsi qu’au suivi rigoureux des décisions, recommandations et actions stratégiques du Bureau. Advertisement Le/La titulaire contribuera au bon fonctionnement quotidien du Bureau de la Représentante en assurant une coordination administrative efficace entre les programmes techniques, les fonctions d’appui, les sous-bureaux et les partenaires externes. Il/Elle veillera également à la qualité, à la conformité et à la transmission en temps opportun des documents soumis à l’attention de la Représentante, ainsi qu’à la bonne gestion des registres, des archives physiques et électroniques du Bureau de Pays. Sous l’autorité générale de la Représentante de l’OMS en République démocratique du Congo et sous la supervision directe de l’Executive Officer du Bureau de la Représentante, le/la titulaire du poste contribuera au renforcement de l’efficacité opérationnelle, à la fluidité des communications internes et externes et à l’application des procédures administratives de l’Organisation. 2. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS A. Gestion administrative du Bureau de la Représentante - Apporter un appui à la gestion quotidienne du secrétariat administratif du Bureau de la Représentante ; - Maintenir un système de classement physique et électronique conforme aux procédures de l’OMS ; - Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux réunions, missions officielles et visites de haut niveau ; - Assurer la gestion et l’archivage des documents sensibles et confidentiels ; - Veiller au respect des échéances fixées pour les actions requérant l’attention du Bureau de la Représentante ; - Produire des tableaux de bord de suivi des correspondances, réunions et décisions ; B. Contrôle qualité des documents - Assurer un contrôle qualité préalable de tous les documents soumis au Bureau de la Représentante avant leur réception officielle ou leur transmission pour examen et signature ; - Vérifier la conformité des documents aux normes de l’OMS en matière de présentation, format, co...