Description du poste
Intitulé du poste (H/F): ASSISTANT(E) CREWING
Localisation
Type de contrat : Interim
Description du poste :
Assurer l’appui administratif et opérationnel au service Crewing dans la gestion, le suivi et la mobilisation des personnels navigants et offshore
Missions principales
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des personnels ;
Autres informations
Vérifier la validité des certificats, brevets, visites médicales et autres documents requis ;
Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires ;
Participer à la préparation des mobilisations et démobilisations ;
Mettre à jour les plannings de rotation et suivre les disponibilités des équipages ;
Préparer et transmettre les documents nécessaires aux mobilisations ;
Assurer la communication avec les équipages, clients et différents prestataires ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et produire les reportings Crewing ;
Signaler rapidement toute anomalie ou tout document manquant susceptible d’affecter une mobilisation.
Profil recherché
Bac+2/3 en RH, Administration, Gestion, Logistique, Transport ou domaine similaire ;
Expérience
2 à 5 ans d’expérience dans le crewing, l’administration du personnel, la logistique ou un secteur similaire ;
Une expérience maritime/offshore/Oil & Gas est un atout ;
Maîtrise de Word et Excel ;
Français courant et anglais professionnel
Rigueur, organisation, réactivité, sens du détail, capacité d’anticipation, esprit d’équipe et bonne communication.
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