Description du poste
Le Poste - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier, organiser et optimiser l'agenda de la direction en arbitrant les priorités, tout en coordonnant les déplacements nationaux et internationaux, y compris la réservation de titres de transport et d'hébergement. - Accueil et filtrage des communications : Accueillir les visiteurs de marque, filtrer les appels téléphoniques avec tact et discernement, et assurer le traitement, la qualification et la réorientation du courrier électronique et physique. - Rédaction et traduction de documents : Rédiger, mettre en forme et traduire (français-anglais / anglais-français) des courriers, des notes de synthèse, des comptes rendus de réunions et des rapports institutionnels avec un haut niveau d'exactitude. - Organisation des réunions et instances : Préparer les dossiers de réunions, rédiger les ordres du jour, veiller à la bonne disposition logistique des salles et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des procès-verbaux aux participants. - Suivi administratif des dossiers transversaux : Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs, centraliser les données d’activité du département et veiller au respect des échéances imparties pour les projets en cours. ## Formation / Diplômes - Coordination des relations interservices : Servir d'interface privilégiée entre la direction et les différents départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs, en garantissant la fluidité de la transmission des consignes et des informations. ## Profil recherché - Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat Bilingue, Langues Étrangères Appliquées ou en Administration des Entreprises. ## Expérience - Expérience ; Justifier d'une expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement multiculturel, d'une organisation internationale ou d'une grande entreprise. - Compétences : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (bilingue à l'oral comme à l'écrit), Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence, Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques dans les deux langues. - Qualités personnelles : Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et de l'éthique profession...