Assistant(e) Juridique

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour prendre en charge les dossiers juridiques, financiers et administratifs de nos entités, afin que la fondatrice n'ait pas à les suivre elle-même. Ce poste est publié en français, mais le travail quotidien se déroule principalement en anglais. Les candidat(e)s seront évalué(e)s en anglais, et la maîtrise de l'anglais écrit et oral est obligatoire. Le français est requis uniquement pour les tâches liées aux obligations gouvernementales québécoises. Responsabilités Vos missions incluront : - Réviser et redliner les contrats et documents juridiques, identifier les risques et recommander des modifications concrètes. - Escalader à l'avocat canadien selon la complexité, toujours avec une position claire, pas seulement un résumé. - Préparer et soumettre des demandes de subventions conformes aux exigences des organismes gouvernementaux. - Maintenir la conformité réglementaire au Québec : dépôts courants, communications gouvernementales en français, suivi des obligations administratives. - Maintenir des dossiers financiers propres, à jour et faciles à consulter. - Gérer les boîtes mail assignées : triage, réponses préliminaires, préparation de drafts, escalade des urgences. - Rédiger des mises en demeure pour violations de marques ou problèmes de distribution, toujours soumises à l'avocat canadien avant envoi. - Planifier les échéanciers, gérer les invitations et assurer la coordination logistique pour les réunions, tournages ou événements selon les besoins. Formation / Diplômes Une formation juridique formelle est requise : parajuriste, diplôme en études juridiques ou diplôme en droit. Ce critère est non négociable compte tenu du volume de travail contractuel et réglementaire. Expérience Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un environnement juridique, de conformité, financier ou administratif. Vous êtes bilingue français et anglais, avec un niveau professionnel dans les deux langues. Le poste est en télétravail intégral, avec une connexion internet fiable et une solution de secours requise (minimum 10 Mbps). Vous êtes à l'aise avec l'ambiguïté, les priorités changeantes et les environnements multi-activités. Profil recherché Fortement souhaité : diplôme en droit, expérience dans un environnement multi-entités ou multi-clients, maîtrise des outils d'IA et habitude de les utiliser pour travailler plus vite...