Description du poste
Assurer la gestion administrative des ressources humaines et le suivi des dossiers du personnel pour le compte de plusieurs clients, notamment sur des sites industriels, dans le respect de la législation sociale et du droit du travail en vigueur au Mali.
Missions principales
Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, dossiers individuels, absences, congés, attestations et certificats de travail.
Contribuer à la préparation et au suivi des éléments variables de paie, vérifier les bulletins et participer au suivi des déclarations sociales et fiscales, sous la supervision de la hiérarchie.
Veiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail, de sécurité sociale et d’administration du personnel au Mali.
Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes sociaux et des administrations compétentes, notamment l’INPS et l’AMO.
Gérer les entrées et sorties du personnel : intégration, renouvellement des contrats et formalités de départ, y compris pour les équipes déployées sur site.
Assurer le suivi administratif des dossiers RH de plusieurs clients, en tenant compte de leurs procédures et exigences spécifiques, notamment celles des clients du secteur industriel (gestion des présences, rotations, plannings de travail).
Préparer les reportings RH, tableaux de bord et états de suivi périodiques.
Répondre aux demandes des clients et des salariés concernant les questions administratives RH.
Formation / Diplômes
Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents et informations du personnel.
Respecter les échéances et garantir la fiabilité des données transmises aux clients.
Profil recherché
Bac +3 minimum en Ressources Humaines ou domaine similaire.
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience en administration RH, idéalement acquise au sein d’un cabinet RH.
Expérience au sein de sites industriels (mine, usine ou autre environnement opérationnel) appréciée.
Connaissance du Code du travail malien, des obligations sociales et des procédures administratives locales.
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