Description du poste
Mission principale
L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise.
Responsabilités
Principales activités et responsabilités
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Organiser les réunions et gérer les agendas
Effectuer le classement et l’archivage des documents
Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs
Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord
Autres informations
Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie
Assurer la communication avec les fournisseurs locaux
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Bonne organisation administrative
Connaissance des procédures administratives courantes
Qualités
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel
Profil recherché
Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
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