Description du poste
Localisation
Durée : CDD
Missions principales
La rédaction des courriers,
La relecture et éventuellement rédaction des rapports,
La réception / transmission des correspondances / courriels et l’accueil des clients et partenaires,
La gestion stratégique des agendas et des priorités ainsi que la coordination des réunions,
La planification et l’organisation des déplacements / voyages ainsi que des missions,
La production de documents professionnels (présentations, reporting et correspondances),
Formation / Diplômes
L’organisation d’événements institutionnels (formations, conférences, forums et séminaires),
La coordination et les négociations commerciales avec les partenaires du cabinet,
Le suivi et la commande des besoins d’approvisionnement (bureautiques, matériels…),
La gestion / coordination du process de la facturation et du recouvrement des factures.
Profil recherché
Bac +3 minimum en administration, gestion comptable ou équivalent,
Bonne maîtrise du français et de l’anglais ; une troisième langue serait un atout,
Très bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, LinkedIn, ainsi que des outils numériques et d’IA,
Forte capacité d’organisation, sens de l’anticipation et gestion des priorités,
Discrétion, professionnalisme et sens élevé de la confidentialité,
Esprit proactif, orienté solutions, avec une réelle aisance relationnelle.
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