Description du poste
Assistante de direction
Nos postes vacants Assistante de direction
Mission
Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.Nombre de postes : 03Localisation du posteSiège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)Responsabilités du poste
Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;
Prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires ;
Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;
Saisit et/ou met en forme des documents ;
Classe le courrier (version électronique et version papier) ;
Archive le courrier (version électronique et version papier) ;
Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;
Gère l’agenda du responsable assisté ;
Accueille les visiteurs du responsable assisté ;
Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS ;
Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER ;
Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).
Critères d’éligibilité
Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.
Profil requis
Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;
Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ;
Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.
Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
la date de naissance ;
la nationalité ;
les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.
Date de clôture des candidatures : 24 août 2026
Nous précisions qu’aucun frais de dossier ni aucune contrepartie financière ne sont exigés pour le dépôt ou le traitement de votre candidature.
Dakar