Description du poste
EXCLUSIF
Niveau BAC+3
. 2026
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CICR recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de grade B1 pour son antenne de Fizi, en République démocratique du Congo.
Localisation
Type de contrat : 12 mois, avec possibilité de renouvellement
Date souhaitée de prise de fonction : 5 janvier 2027
Nationalité requise : Congolaise
Responsabilités
Responsabilités et tâches principales
Sous la supervision du/de la F&A Manager 1 et en coordination avec la Logistique d’Uvira, l’Assistant(e) administratif(ve) assure le soutien administratif, logistique et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement de l’antenne de Fizi.
Finance et administration
Gestion de la caisse
Assurer les décaissements et les paiements de la base de Fizi, y compris le paiement des salaires et des avances de travail.
Préparer les factures et les documents nécessaires aux paiements par caisse, chèque ou virement bancaire.
Effectuer quotidiennement le comptage et le rapprochement de la caisse.
Participer à la gestion de la trésorerie de la base de Fizi, veiller à la disponibilité de liquidités suffisantes et assurer le réapprovisionnement de la caisse.
Classer, archiver et assurer le suivi des documents financiers pertinents, ainsi que préparer les rapports requis.
Veiller au respect des procédures et directives financières et les expliquer aux clients ou demandeurs lorsque nécessaire.
Gestion des infrastructures
Assurer le suivi administratif des activités de maintenance de l’antenne.
Autres informations
Effectuer des contrôles réguliers de l’état des locaux et informer rapidement le UVI F&A Manager de tout besoin de maintenance ou de réparation.
Coordonner les interventions des techniciens et prestataires de services, selon les instructions du UVI F&A Manager, et assurer le suivi de leur réalisation.
Préparer et transmettre les demandes d’intervention ainsi que les documents administratifs nécessaires.
Assurer le suivi des paiements récurrents (électricité, eau, gaz, carburant, téléphone, hôtels, etc.), en veillant à ce que les pièces justificatives soient transmises à l’équipe Finance d’Uvira dans les délais fixés.
Tenir à jour les dossiers de maintenance, les contrats et toute la documentation liée aux infrastructures.
Mettre à jour les inventaires du mobilier et des équipements administratifs....