Description du poste
Missions principales
Répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère et les traite ;
Gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités ;
Rédaction de courriers aux clients, partenaires et fournisseurs.
Formation / Diplômes
Établit et organise les supports d’information pour le Directeur des Opérations/le Responsable Administratif et Financier ;
Assure l’organisation des évènements et la documentation de réunion/ateliers/séminaires ;
Gère le planning des déplacements, organise le transport des collaborateurs en mission,
Gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
Participe aux réunions d’équipe/ ateliers internes et externes et aide à leur documentation sous forme de procès-verbaux et de rapport
Approvisionne, gère et inventorie le stock de matériel bureautique ; et de la papeterie
Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers,
Traite les informations de manière confidentielle
Organise les événements en interne (sortie, réjouissance, cocktail ...)
S’occupe de la logistique, des réservations, et de son suivi ;
Autres informations
Se Charge du suivi des partenaires technologiques (imprimantes, abonnement internet, et téléphone, maintenance informatique ...) Comptabilité
Appui dans l’élaboration des budgets d’activités ;
Enregistre les Bons de commande, participe à la facturation sur le logiciel utilisé par l’entreprise ;
Vérifie les factures et reçus ;
Renseigne les états des Factures Clients et Fournisseurs
Participe aux relances clients pour le paiement des factures ;
Prépare et archive les justificatifs pour la comptabilité selon le règlement de Go Africa Online ;
L’employé accomplira toutes les autres tâches n’étant pas forcément en relation avec ses tâches principales ainsi que l’employeur le voudra de temps en temps.
Elle sera en mesure d’analyser les défaillances et dysfonctionnements et proposera des solutions pour améliorer sans cesse la productivité, la réactivité et la qualité de l’information financière.
Expérience
Le stagiaire accomplira toutes les autres tâches n’étant pas forcément en relation avec ses tâches principales ainsi que l’employeur le voudra de temps en temps. Merci de nous
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