Directeur Administration Finance et Opérations

Localisation

Durée : CDI

Début :

Gratification :

Missions principales

Sous l'autorité de la Direction Générale et en coordination avec les directions centrales concernées, le DAFO aura notamment pour missions de :

Élaborer le budget, assurer le suivi des écarts et consolider le coût complet des effectifs, des activités et des moyens ;

Élaborer et tenir à jour un plan de trésorerie glissant à treize semaines, actualisé chaque semaine ;

Suivre la facturation, les encaissements, les impayés ainsi que la rentabilité des activités et des mandats ;

Contribuer, avec les directions compétentes, à la préparation et au suivi des opérations de financement et des conventions financières intragroupes ;

Coordonner l'ouverture, le fonctionnement et le suivi des comptes bancaires nécessaires au développement des activités, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires applicables ;

Assurer le suivi des dossiers KYC, des pouvoirs bancaires, des délégations de signature et de leur mise à jour ;

Veiller à la séparation des fonctions de préparation, d'autorisation, d'exécution et de contrôle des paiements ;

Superviser les activités comptables ainsi que les prestataires externes : clôtures périodiques, suivi analytique, déclarations, audits et production des états financiers ;

Produire et soumettre à la Direction Générale un reporting financier et opérationnel mensuel fiable, dans le respect du circuit de reporting du Groupe ;

Responsabilités

Assurer une identification et un suivi distincts des coûts par activité, centre de responsabilité ou projet ;

Tenir, en coordination avec la Direction Juridique, le calendrier des obligations légales, réglementaires, fiscales et administratives, et alerter la Direction Générale sur les risques ou écarts significatifs ;

Piloter les achats, les relations fournisseurs, les locaux, les équipements, les assurances, les déplacements professionnels et l'archivage administratif ;

Encadrer et coordonner les fonctions support placées sous sa responsabilité, en fonction de leur déploiement progressif ;

Coordonner avec la Direction du Capital Humain la gestion administrative des collaborateurs, la préparation de la paie, les recrutements, les intégrations et la mise à disposition des moyens nécessaires ;...