Description du poste
Document Controller
— Quema Consulting Limited recrute pour un poste à temps plein dans le secteur des mines, de l'énergie et des métaux, basé à Lagos, au Nigeria.
Le titulaire du poste sera responsable du contrôle, de l'organisation, du suivi et de la maintenance de la documentation d'ingénierie et de projet. Il veillera à ce que les documents soient correctement enregistrés, mis à jour, distribués et facilement accessibles aux équipes projet concernées.
Responsabilités
Gérer et maintenir les documents et dossiers de projet. Enregistrer, suivre, distribuer et archiver les documents d'ingénierie. Tenir à jour les registres de documents et assurer un contrôle rigoureux des versions. Gérer les plans, spécifications, rapports, correspondances et bordereaux d'envoi. Veiller à ce que seuls les documents à jour et approuvés soient mis à la disposition des équipes projet. Assurer le suivi des soumissions, des revues et des approbations de documents. Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques précis. Apporter un soutien à la clôture de projet, à la remise des livrables et aux audits documentaires.
Diplôme HND en ingénierie, administration des affaires, gestion de l'information ou dans un domaine connexe. De 2 à 5 ans d'expérience en tant que document controller, de préférence dans un environnement d'ingénierie, de construction, pétrolier et gazier ou de projet. Solide connaissance du contrôle documentaire, du classement, du contrôle des versions, des bordereaux d'envoi et du suivi des documents. Expérience de la gestion de documents techniques tels que plans, spécifications, rapports, contrats et correspondances de projet. Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel, ainsi que des systèmes de gestion documentaire. Grand souci du détail et capacité à tenir des registres précis.
Bonnes compétences organisationnelles, de communication et de coordination. Capacité à gérer des informations confidentielles et à travailler efficacement dans le respect des délais.
Informations complémentaires
Niveau d'expérience : débutant. Durée d'expérience : 2 ans. Langue requise : anglais. Horaires de travail : temps plein, de 8 h à 17 h. Rémunération : NGN 250 000 – 400 000. Lieu : Lagos, Nigeria.
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