Description du poste
Document Controller & CPMO Coordinator
— Stockgap Fuels Limited recrute, pour son siège social, un professionnel de la gestion documentaire et de la coordination de projets. Le poste implique des déplacements sur sites à Abuja, Port Harcourt, Ikene, Gombe et Ogun.
Stockgap Fuels Limited est une société pétrolière et gazière de premier plan active dans le secteur aval au Nigeria, dont le siège est situé à Port Harcourt, dans l'État de Rivers. Pour répondre à la demande croissante du marché nigérian, l'entreprise développe son activité GPL en investissant dans des installations supplémentaires de stockage et de remplissage de bouteilles sur quatre sites stratégiques couvrant les grandes régions du pays : Lagos/Sud-Ouest, Sud-Sud/Sud-Est, Centre-Nord/Nord-Ouest et Nord-Est.
Référence du poste :
CPMO-DC-01
Lieu :
Siège social, avec déplacements sur sites à Abuja, Port Harcourt, Ikene, Gombe et Ogun
Type de contrat :
Temps plein
Rattachement :
Chief Program Management Officer (CPMO)
Secteur :
Projets d'investissement / Gestion documentaire EPC
Aperçu du rôle
Stockgap Fuels Limited recherche des professionnels qualifiés en ingénierie et en gestion de projets pour des postes à temps plein au sein du Bureau du Chief Program Management Officer (CPMO). Le titulaire du poste gérera l'ensemble de la correspondance projet, des bordereaux de transmission, de la documentation technique et des dossiers de transfert sur l'ensemble du portefeuille du CPMO, tout en assurant un soutien à la coordination exécutive (comptes rendus de réunion, suivi des actions et gestion de l'agenda).
Responsabilités principales
Gestion du EDMS :
tenir le référentiel central des projets (EDMS / SharePoint) avec des arborescences de dossiers standardisées, une numérotation des documents et un contrôle des révisions.
Bordereaux de transmission et contrôle des plans :
enregistrer, distribuer et suivre la correspondance entrante et sortante, les bordereaux des entrepreneurs, les plans, les fiches techniques et les ITP.
Dossiers de transfert :
compiler et auditer les dossiers de remise complets, les enregistrements d'inspection, les permis réglementaires et les ordres de modification.
Coordination exécutive :
rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions du Comité de pilotage et du CPMO, gérer les journaux d'actions et consolider les tableaux de bord hebdomadaires et mensuels....