Description du poste
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute un
Gestionnaire administratif, logistique et financier mission (Togo) (M/F/D)
pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. (AICRL) au Togo. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable, à pourvoir dès que possible, sur un statut non accompagné. Le poste est basé à Lomé, avec des déplacements à prévoir sur le terrain.
Missions principales
Sous la responsabilité fonctionnelle des équipes Finance basées à Luxembourg et en collaboration étroite avec le Chef de mission, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la mission en garantissant la bonne gestion administrative, financière et logistique des activités et des projets.
Finance et comptabilité
Vous supervisez la comptabilité de la mission et assurez la qualité des clôtures comptables. Vous assurez le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et la gestion de la trésorerie. Vous préparez les demandes de fonds, les reportings financiers et les tableaux de suivi.
Coordination avec le siège
Vous collaborez quotidiennement avec les équipes Finance de la Croix-Rouge luxembourgeoise et êtes l’interlocuteur privilégié du siège pour les questions administratives, financières et de contrôle interne. Vous contribuez à la préparation des audits et garantissez la qualité des pièces justificatives transmises.
Conformité et bailleurs
Vous veillez au respect des procédures internes, des partenaires et des bailleurs de fonds. Vous participez à l’élaboration des rapports financiers et au suivi des échéances contractuelles.
Logistique et support
Vous supervisez les achats, contrats, stocks et moyens matériels de la mission, et veillez à l’application des procédures logistiques et administratives.
Accompagnement des équipes
Vous formez et accompagnez les équipes locales sur les procédures administratives, financières et logistiques, et contribuez au renforcement des capacités des fonctions support.
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