Description du poste
Venmac Resources Limited
est une entreprise de gestion hôtelière forte d'une expérience reconnue dans le secteur de l'hospitalité. Au fil des années, elle a collaboré avec des hôtels de standing (3 à 5 étoiles) à travers le pays, apportant des solutions métier dans l'industrie hôtelière. Elle s'est ainsi imposée comme l'un des acteurs émergents du management hôtelier, attaché à la satisfaction de ses clients, comme le résume sa signature « Thinking Beyond Boundaries ».
Dans le cadre de son développement, Venmac Resources Limited recrute pour le poste suivant :
Poste :
HR Assistant / Administrative Officer
Lieu :
Abuja, Nigeria
Type de contrat :
Temps plein (sur site)
Responsabilités principales
Appui RH :
participer au recrutement, au sourcing et à la présélection des candidats, à la planification des entretiens et au suivi. Tenir à jour les bases de données du personnel et des candidats. Préparer les invitations aux entretiens, les lettres d'embauche, la correspondance RH, les notes de service et autres documents RH. Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la constitution de leurs dossiers. Assurer la tenue de dossiers du personnel confidentiels et bien organisés. Appuyer le suivi des performances, les évaluations, la présence, les congés et la documentation disciplinaire. Aider à la préparation des rapports RH et des points de situation pour la direction. Assurer le suivi auprès des candidats, du personnel, des clients et des autres parties prenantes selon les besoins.
Appui administratif au Directeur Général :
fournir un soutien administratif et exécutif direct au Managing Director. Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions, les rappels et les suivis. Préparer les comptes rendus de réunion, rapports, présentations, lettres, propositions et autres documents professionnels. Suivre les missions confiées par le Directeur Général et veiller à leur exécution dans les délais. Organiser et tenir les dossiers physiques et numériques. Aider à la coordination des réunions, formations, entretiens et activités de l'entreprise. Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
Documentation et classement :...