Description du poste
Group Aldelia Nigeria
recrute, pour le compte de son client, un
Internal Services Officer
à Port Harcourt, dans l'État de Rivers. Il s'agit d'un poste à temps plein dans le secteur du pétrole et du gaz.
Résumé du poste
Le titulaire du poste coordonne les services de soutien au bureau, notamment la papeterie, la gestion du courrier et des services de messagerie, la réservation des salles de réunion, les services de nettoyage, les déménagements de bureau, la gestion des clés et le support des équipements de bureau.
Responsabilités
Gérer l'inventaire, l'approvisionnement et la distribution de la papeterie et des petits équipements de bureau. Réceptionner et inspecter les livraisons de papeterie et de matériel afin de vérifier leur conformité aux spécifications. Coordonner le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et le suivi du courrier. Gérer les réservations de salles de réunion et de centres d'événements, en assurant une planification efficace sans conflits. Superviser les services de nettoyage des bureaux et veiller au maintien des normes requises. Coordonner les mouvements de mobilier, d'équipements et de personnel. Assurer le support pour l'installation, la maintenance, le renouvellement et la réparation de DSTV et de la télévision par satellite. Contribuer à la gestion des clés de bureau et aux demandes de clés de rechange. Tenir des registres précis de la papeterie, du mobilier, des équipements, des demandes, des factures et des activités des prestataires. Émettre et suivre les documents de paiement des factures des prestataires. Surveiller la performance des prestataires ainsi que les échéances et renouvellements de contrats. Répondre rapidement aux demandes de services de bureau courantes et urgentes. Assurer la liaison avec les départements, les fournisseurs, les prestataires, le service des achats et les autres parties prenantes. Veiller au respect des procédures HSE de l'entreprise et des pratiques de travail sécurisées....