IRC recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

EXCLUSIF

Niveau BAC

. 2026

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IRC recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.

POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Localisation

Lieu : Kinshasa, République démocratique du Congo

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision de l'Operations Manager, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau. Il/Elle appuie la gestion du courrier, de l'des fournitures, de l'archivage et de l'organisation logistique des réunions, et fournit un support administratif transversal aux différents départements du bureau.

Responsabilités

Soutien administratif général

Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant et sortant ;

Mettre en forme et classer les courriers, notes et documents administratifs courants ;

Tenir à jour le système de classement et d'archivage physique et électronique du bureau ;

Assurer la photocopie, la numérisation et la reproduction de documents selon les besoins.

Accueil et gestion des visiteurs

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires ;

Orienter les visiteurs vers les services concernés et gérer le registre des visites ;

Veiller au respect des procédures de sécurité liées à l'accès aux locaux.

Organisation des réunions et appui logistique

Organisateur de la logistique des réunions internes (réservation de salle, matériel, rafraîchissements) ;

Formation / Diplômes

Appuyer l'organisation d'événements internes (formations, ateliers, visites officielles).

Gestion des fournitures de bureau

Assurer le suivi et la gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables ;

Transmettre les demandes de réapprovisionnement à la Supply Chain en temps utile ;

Tenir à jour un inventaire simple du petit matériel de bureau.

Appui logistique et administratif aux déplacements à Kinshasa

Réservations et gestion des hôtels : appui à la réservation, confirmation et suivi des hébergements ;...