IRC recrute un(e) Assistant(e) Finance

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Niveau BAC+3

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IRC recrute un(e) Assistant(e) Finance

L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.

ASSISTANT(E) FINANCE – RDC

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du/de la Senior Finance Officer, l'Assistant(e) Finance assure un appui opérationnel aux activités financières du projet STAR-RDC. L'Assistant(e) Finance contribue à la bonne gestion financière et comptable des activités de l'organisation. Il/Elle assure notamment l'appui au traitement des transactions financières, au contrôle des pièces justificatives, à la tenue des dossiers comptables et au suivi des avances, conformément aux procédures internes de l'organisation et aux exigences des bailleurs. Le poste implique également une collaboration régulière avec les équipes Programmes, Opérations, RH et les organisations partenaires afin de favoriser une gestion financière rigoureuse, transparente et conforme aux exigences du projet.

Responsabilités

Gestion et contrôle des transactions financières :

Vérifier la conformité et l'exhaustivité des pièces justificatives avant paiement et comptabilisation ;

Préparer et/ou contrôler les demandes de paiement, avances et liquidations ;

Effectuer les saisies comptables dans le système financier ;

S'assurer de l'imputation correcte des dépenses selon les lignes budgétaires et codes comptables ;

Participer au suivi des paiements et à l'archivage des documents financiers.

Gestion de la trésorerie et des avances :

Assurer le suivi des avances accordées au personnel et aux partenaires ;

Vérifier les pièces justificatives relatives aux liquidations ;

Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements de caisse et de banque ;

Signaler rapidement les écarts, avances en retard et transactions non justifiées ;

Participer au suivi de la petite caisse conformément aux procédures.

Comptabilité et reporting :

Appuyer les opérations de comptabilisation et de classement des documents financiers ;

Participer aux rapprochements bancaires et à la revue des comptes ;...