Description du poste

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L’Ambassade de France au Togo recrute

EmploiTogo.info

10 septembre 2026

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AGENT ETAT CIVIL

Emploi à pourvoir

Intitulé du poste : Agent administratif

Durée : Contrat à durée déterminée d’un an à compter du lundi 21 septembre 2026

Service : section consulaire de l’Ambassade de France au Togo – service de l’état civil

Temps de travail : 40 heures hebdomadaires.

Description synthétique

Traiter et suivre des dossiers en matière d’état civil ;

Activités principales :

Vérifier la complétude des dossiers d’état civil ;

Etablir des actes d’état civil ;

Analyser les dossiers en respectant les procédures en vigueur ;

Conduire des entretiens ;

Animer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;

Gérer la messagerie et répondre aux usagers ;

Compétences

Connaitre le domaine administratif et juridique

Techniques d’accueil

Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook)

Savoir-faire

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Savoir rédiger

Gestion des usagers

Gérer une situation de stress

Conduire un entretien

Travailler en équipe

Rendre compte

Savoir-être

Sens de l’organisation

Faire preuve de discernement et de discrétion

Avoir une aisance téléphonique et rédactionnelle

Être rigoureux

Avoir l’esprit d’équipe

Transmettre une lettre de motivation + C.V., attestations portant sur des références

professionnelles antérieures

Dépôt des candidatures sur l’adresse mail :

recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr

Date limite de réception des candidatures :

15 septembre 2026