Description du poste
AVIS D’APPEL À CANDIDATURE
Pour le recrutement d’une secrétaire au site modulaire
Présentation du poste
Formation / Diplômes
L’Ecole Supérieure d’Informatique et de Gestion (ESIG GLOBAL SUCCESS), est un établissement d’enseignement supérieur privé basé au Togo. Elle propose des formations diplômantes aux niveaux BTS, Licence et Master, dans diverses filières telles que : Génie Mécanique, Génie Électrique, Génie Informatique, Réseaux et Télécommunications, Techniques de Commercialisation, Gestion des Entreprises et Administration, Journalisme, Communication, Logistique et Transport, Secrétariat, entre autres.
L’établissement dispose également d’un centre dédié aux formations modulaires et aux langues, qui propose des parcours de formation adaptés aux besoins des apprenants et des professionnels.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et afin d’assurer le bon fonctionnement de son site modulaire, l’ESIG GLOBAL SUCCESS lance le présent appel à candidatures en vue du recrutement d’une secrétaire chargée d’assurer les activités administratives et de secrétariat dudit site .
Missions principales
La secrétaire recrutée aura pour missions de :
assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants, des formateurs, des visiteurs et des partenaires du site modulaire ;
Autres informations
renseigner, orienter et informer les apprenants et toute personne sollicitant les services du centre ;
assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage des courriers et documents administratifs ;
assurer la gestion des dossiers des apprenants, notamment leur constitution, leur mise à jour et leur suivi administratif ;
participer à la gestion des inscriptions, des réinscriptions et du suivi administratif des formations modulaires et des cours de langues ;
assurer la saisie, la mise en forme, la reproduction et la transmission des documents administratifs et pédagogiques ;
tenir à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données relatifs aux activités du site ;
assurer le suivi des présences des apprenants et des formateurs, en lien avec les responsables concernés ;
participer à la planification et à l’organisation matérielle des activités de formation, des réunions et des évaluations ;...