Description du poste
E-Terra Technologies Limited
recrute un Personal Assistant To The Chief Executive Officer à Surulere, Lagos, au Nigeria.
E-Terra Technologies Limited est une entreprise nigériane pionnière dans la gestion de bout en bout des déchets électroniques (e-waste) et la destruction sécurisée de données, créée en 2013 et dont le siège se trouve à Surulere, Lagos.
Intitulé du poste :
Personal Assistant To The Chief Executive Officer
Lieu :
Surulere, Lagos
Type d'emploi :
Temps plein
Département :
Bureau du Directeur Général / Administration
Rattachement :
Directeur Général (Chief Executive Officer)
Résumé du poste
Le titulaire du poste apporte un soutien administratif, secrétarial, organisationnel et exécutif de haut niveau au Directeur Général, en assurant une gestion efficace de son emploi du temps, de sa correspondance, de ses réunions, de ses déplacements et de ses autres responsabilités officielles. Le Personal Assistant constitue le lien administratif clé entre le Directeur Général, la direction, les employés, les partenaires commerciaux, les clients et les autres parties prenantes externes, afin que le bureau du Directeur Général fonctionne de manière efficiente, professionnelle et confidentielle.
Responsabilités principales
Soutien exécutif et administratif :
gérer l'emploi du temps quotidien, les rendez-vous et le calendrier du Directeur Général ; coordonner les réunions, conférences et engagements officiels ; préparer, réviser et mettre en forme les rapports, présentations, lettres et correspondances officielles ; tenir un système organisé de classement et de documentation ; suivre les priorités quotidiennes du Directeur Général et veiller à l'exécution en temps voulu des tâches assignées.
Communication et correspondance :
filtrer et gérer les appels entrants, les courriels et les communications officielles ; rédiger des réponses professionnelles, des notes et des lettres officielles pour le compte du Directeur Général ; assurer la liaison avec la direction générale, les employés, les clients et les parties prenantes externes ; veiller à ce que les correspondances importantes reçoivent l'attention et le suivi appropriés.
Coordination et gestion des réunions :...