Procurement Assistant

Banarly Nigeria Ltd. recrute un

Procurement Assistant

pour renforcer son équipe Supply Chain & Procurement à Lagos, au Nigeria. Le poste est à temps plein, de 8h à 5h, et s'adresse à un profil débutant disposant d'environ 2 ans d'expérience. La rémunération brute mensuelle est comprise entre 150 000 et 250 000 NGN, avec un salaire mensuel brut indiqué à 250 000 NGN.

Le Procurement Assistant apporte un soutien au Procurement Manager dans les activités d'achat quotidiennes, le suivi des fournisseurs, les bons de commande, les livraisons, la documentation et la coordination avec les magasins et la comptabilité. Le poste relève du secteur Agriculture, Fishing & Forestry et exige l'anglais comme langue de travail.

Recevoir et suivre les demandes d'achat internes. Rechercher des devis auprès des fournisseurs existants et nouveaux. Assurer le suivi des devis, des commandes et des dates de livraison auprès des fournisseurs. Préparer les bons de commande dans le système ERP. Tenir à jour un tableau de suivi de toutes les demandes ouvertes et des bons de commande. Suivre les commandes en cours jusqu'à la livraison et la clôture.

Informer les services demandeurs et les utilisateurs finaux lorsque les matériels sont commandés et livrés. Coordonner avec les magasins pour confirmer la réception des matériels. Préparer et organiser les factures fournisseurs et les documents justificatifs pour la comptabilité. Assurer le suivi auprès de la comptabilité lorsque cela est nécessaire pour la documentation de paiement des fournisseurs. Tenir des registres et un classement rigoureux des achats. Contribuer à identifier et à développer des fournisseurs alternatifs ou nouveaux. Soutenir le Procurement Manager dans les achats locaux et les autres activités d'approvisionnement. Préparer un rapport hebdomadaire présentant le statut des demandes ouvertes et des commandes en cours, les actions en suspens et ce qui est nécessaire pour clôturer chaque élément....