Description du poste
Procurement Assistant – Kinshasa, République Démocratique du Congo Jhpiego, une organisation non gouvernementale internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Baltimore, dont le siège est basé aux États-Unis d’Amérique, met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé. Les bureaux de Jhpiego en RDC sont situés sur l’avenue Roi Baudouin numéro 48, Immeuble Imani, appartement 2A/2C, dans la commune de la Gombe. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets en RDC, Jhpiego recherche un assistant pour le département des achats qui, sous la supervision du procurement officer, contribuera à la fourniture en temps opportun de produits et services pour les projets, en s’assurant du rapport qualité-prix et de la conformité du processus d’approvisionnement aux politiques et procédures du bailleur et de Jhpiego. Responsabilités L’assistant aux achats, sous la supervision du procurement officer, exécutera les tâches suivantes : Interpréter les politiques et procédures des bailleurs et de Jhpiego au personnel pour l’achat des biens et services ; s’assurer que tous les marchés soient conformes aux procédures des bailleurs et aux pratiques standard de Jhpiego ; aider le procurement officer dans la préparation de la base de données des fournisseurs préférentiels tout en déterminant les termes, les conditions et les critères de leur évaluation ; aider le procurement officer à préparer et élaborer des documents d’appel d’offres ; faire le secrétariat du comité d’achat pour la passation des marchés ; revoir attentivement la documentation relative aux appels d’offres et aux contrats pour le respect de la qualité-prix ainsi que le délai de livraison ; effectuer des visites chez les fournisseurs dans le cadre du travail du comité d’achat ; suivre les commandes en cours pour s’assurer que les exigences de livraison sont respectées ; effectuer d’autres tâches selon les besoins. Profil recherché Diplôme universitaire en économie, administration des affaires ou domaine similaire ; 2 à 3 ans d’expérience dans la passation de marchés, de préférence au sein d’organisations internationales ; capacité à maintenir la confidentialité dans le processus d’approvisionne...