Description du poste
But du poste
L'Associé principal en approvisionnement assure le bon déroulement des opérations d'approvisionnement en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables en matière de contrats, de processus et de collaboration avec les parties prenantes. Il apporte des services de soutien efficaces et rapides en matière d'approvisionnement et d'administration des contrats aux différents programmes gérés par son bureau. Ce rôle favorise une approche axée sur la qualité, le client et les résultats afin de garantir la conformité aux règles, réglementations, politiques et stratégies d'approvisionnement de l'UNOPS, tout en travaillant et en assurant la liaison avec les autres membres du personnel d'approvisionnement et diverses autres parties prenantes, notamment les chargés d'appui aux programmes, les conseillers techniques principaux, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille. Dans l'exercice de ses fonctions, l'assistant(e) principal(e) en approvisionnement travaille avec un minimum de supervision.
Soutien aux transactions d'approvisionnement
Il met en œuvre les mesures approuvées pour intégrer le développement durable dans le processus d'approvisionnement et s'assure que les dossiers soumis aux comités des contrats et des biens (CCB) soient complets. Il garantit l'exhaustivité de la documentation pour la préparation ou le traitement des bons de commande (BC), des contrats, des accords à long terme (ALT) ou de leurs modifications. Il effectue des études de marché régulières pour déterminer les sources d'approvisionnement en utilisant le Marché mondial des Nations Unies et d'autres sources externes pertinentes. Il met en place, améliore ou maintient la base de données des fournisseurs locaux, en veillant à la mise à jour régulière des bases de données d'informations et des fichiers et registres d'approvisionnement. Il génère des rapports d'état selon les besoins et s'assure de la disponibilité de tous les documents justificatifs à des fins d'audit et de révision.
Planification des approvisionnements, demandes d'achat et sourcing...