Description du poste
Enabel est l’Agence belge de coopération POSTE : Assistant.te de direction (HFX) – Bénin
Description de la fonction
Responsabilités
Placé.e sous la responsabilité de la Cheffe projet, il/elle aura pour mission principale d’assurer la gestion efficace du secrétariat, tout en garantissant la fluidité de l’information, et la confidentialité des échanges avec la Cheffe projet.
En tant qu’Assistant.e de direction, vous assurerez les tâches suivantes :
Assurer la réception, le traitement, le suivi des courriers et correspondances entrant et sortant du projet ;
Autres informations
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports, procès-verbaux et autres documents administratifs ;
Gérer l’agenda de la Cheffe Projet, planifier les rendez-vous et assurer la rédaction ainsi que la diffusion des comptes rendus de réunions ;
Accueillir, filtrer, orienter les interlocuteurs internes et externes tout en assurant le traitement des appels téléphoniques et des sollicitations
Missions principales
Organiser les missions et déplacements des équipes du projet ;
Préparer les réunions et instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, ateliers, séances de travail), assurer la rédaction des comptes rendus et leur diffusion ;
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents physiques et électroniques, ainsi que la mise à jour régulière de la base de données des
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